探索流行的焦点技术 - 艾森豪威尔矩阵
这个生产力矩阵得名于美国第 34 任总统德怀特。 D 艾森豪威尔 (D Eisenhower) 发表了著名的声明: “我有两种问题,紧急的和重要的。”
您可能不得不想象,一个人需要井然有序且富有成效才能担任美国总统两届任期,更不用说启动直接导致美国在工业革命后实现指数级增长和成功的计划。
以下是他作为第 34 任和第 35 任美国总统的一些最著名的成就。
- 州际公路系统,
- DARPA 的互联网推出,
- 太空探索 (NASA)
- 使用替代能源(原子能法)
他“超级”生产力的秘诀是什么?正如您在上面看到的那样,它非常简单,矩阵基于优先级排序和决策制定。使用矩阵,您可以根据 4 个标准组织您的活动。
- 紧迫性——任务需要多快完成
- 重要性-完成此任务是否增加了长期目标
- 不紧急 - 你在截止日期前还有时间吗?
- 不重要——它是消磨时间让你更有效率吗?
下面是Jamesclear.com的一个矩阵示例,我们喜欢它,因为它把我们经常认为重要和紧迫的现代干扰置于上下文中,并将这些活动放在矩阵中,以便清楚矩阵如何简化决策。
如何使用矩阵?
像上面那样创建你的矩阵,然后按照你对矩阵的看法顺序排列你认为是当天最紧迫的任务。
你想从删除/取消任何不属于紧急和重要的任务开始,并确保你相应地处理活动,无论是重新安排会议还是委派任务,都要先完成。通常情况下,我们把时间花在真正不那么紧急的任务上,从而使我们的日常工作变得混乱,我们都因为“忙”清理我们的电子邮件或清理前一天的混乱而感到内疚。
专注于提高工作效率而不是忙碌。 -这就是矩阵在这里帮助您的原因,因为您必须每天修改您的活动以查看您是否真的在朝着您的目标努力。
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