Meneroka Teknik Fokus Popular - Matriks Eisenhower

Matriks produktiviti ini mendapat namanya daripada presiden ke-34 Amerika Syarikat, Dwight. D Eisenhower, yang terkenal mengeluarkan kenyataan, " Saya mempunyai dua jenis masalah, yang mendesak dan yang penting."

Anda perlu membayangkan bahawa seseorang itu perlu teratur dan produktif untuk berkhidmat 2 penggal sebagai presiden Amerika Syarikat apatah lagi melancarkan program yang secara langsung membawa kepada pertumbuhan eksponen dan kejayaan AS selepas revolusi perindustrian.

Beberapa pencapaiannya yang paling ketara sebagai presiden AS ke-34 dan ke-35 di bawah.

• Sistem Lebuhraya Antara Negeri,
• pelancaran internet DARPA,
• penerokaan angkasa lepas (NASA)
• Menggunakan sumber tenaga alternatif (Akta Tenaga Atom)

Apakah rahsia produktiviti "super" beliau? Agak mudah, matriks, seperti yang anda lihat di atas, adalah berdasarkan keutamaan dan membuat keputusan. Menggunakan matriks anda menyusun aktiviti anda berdasarkan 4 kriteria.

• Segera- Berapa lama tugas itu perlu dilakukan
• Kepentingan- Adakah penyiapan tugasan ini menambah matlamat jangka panjang
• Tidak Segera- Adakah anda masih mempunyai masa sebelum tarikh akhir?
• Tidak Penting - adakah ia membunuh masa di mana anda boleh menjadi produktif?

Di bawah ialah contoh matriks daripada Jamesclear.com dan kami menyukainya kerana ia memasukkan ke dalam konteks gangguan moden yang sering kami anggap penting dan mendesak dan meletakkan aktiviti ini dalam matriks supaya jelas bagaimana membuat keputusan diringankan oleh matriks.

Bagaimana untuk menggunakan matriks?

Cipta matriks anda seperti di atas, dan kemudian letakkan tugasan yang anda fikirkan paling mendesak untuk hari itu mengikut urutan cara anda melihatnya terhadap matriks.

Anda ingin bermula dengan mengalih keluar/menghapuskan mana-mana tugas yang tidak termasuk dalam keadaan mendesak dan penting dan pastikan anda menangani aktiviti itu dengan sewajarnya, sama ada menjadualkan semula mesyuarat atau mewakilkan tugas, biarkan ini dilakukan dahulu. Lebih kerap daripada tidak, kami mengacaukan hari-hari kami bekerja dengan menghabiskan masa pada tugas yang benar-benar tidak menarik perhatian anda dengan segera, semuanya bersalah kerana "sibuk" membersihkan e-mel kami atau membersihkan kekusutan dari hari sebelumnya.

Fokus untuk menjadi produktif dan bukannya sibuk. - Inilah yang matriks ada di sini untuk membantu anda, kerana anda perlu menyemak semula aktiviti anda setiap hari untuk melihat sama ada anda benar-benar berusaha mencapai matlamat anda atau tidak.

Jika anda adalah salah seorang daripada mereka yang mendapati diri mereka menghabiskan 30 minit pertama hari kerja anda "bersedia hari ini", anda mungkin ingin mencuba teknik fokus ini bersama alat produktiviti seperti tikar fokus. Lihat halaman kedai kami tentang beberapa tawaran hebat untuk tawaran terbaharu kami!

Lawati Nomad Supply Store untuk lebih banyak blog berwawasan dan produk berkualiti!